Для повышения качества обслуживания данный сайт использует cookie

Заказать организацию офлайн мероприятий под ключ. Рассказываем подробности.

С приходом ковида бизнес-встречи в офлайне стали большой роскошью. Основными стали онлайн-ивенты. Однако, ограничения понемногу снимают, и в городах снова начинают собираться конференции и нетворкинги.

В этом материале поговорим о том, зачем вообще нужны офлайн мероприятия, в чем они выигрывают (а в чем проигрывают) онлайн-митапам и как это все организовать.

Зачем нужны бизнес-мероприятия?

Обмен опытом

Начинающие бизнесмены и стартаперы хотят узнать, как их коллеги преодолевают трудности и решают поставленные задачи. Для многих подобный опыт становится прорывным – ведь не всегда понятно, как можно поступить, чтобы решить проблему.

Образование

Век живи – век учись. И именно на ивентах можно пройти специальные обучающие семинары, мастер-классы или записаться на курсы. Повышение уровня знаний, которые свежи и актуальны – задача любого руководителя или бизнесмена, если не он не хочет оказаться на обочине.

Поиск сотрудничества

Каждому бизнесу нужны партнеры – без них он зачахнет. И обзавестись партнерством очень удобно как раз там, где собираются единомышленники – на конференциях.

Похожие услуги 9WRiTER

Заказать спикера

Расскажем, как выбрать профессионального спикера для конференции.

Заказать организацию ивент мероприятия

Рассказываем особенности организации ивент мероприятий.

Самопрезентация

Многие компании занимаются организацией мероприятий чтобы представить свой бренд, товары и услуги, найти себе партнеров и спонсоров. Кроме того, компания может и заработать на событии, получив прибыль.

Видение будущего

Конференции – удобное место, чтобы понять, куда движется рынок, выбранный сектор экономики, индустрия – и, возможно, задать этому направлению нужный вектор. На встречах зачастую определяется, куда будет двигаться какая-то сфера бизнеса, ее представители обсуждают планы, идеи и представления о будущем. А это в значительной степени определяет работу людей, участвовавших в обсуждении.

Знакомства

«Живые» мероприятия – отличное место, чтобы познакомиться с теми, кто может стать вашим партнером, клиентом, инвестором или просто товарищем. Личное общение сближает людей, и это нельзя игнорировать.

Онлайн и офлайн – в чем разница?

Главным образом, отличие в целях. Да, основная декларируемая цель всех конференций – образовательная. Но все мы понимаем, что люди идут на офлайн-встречу не столько за знаниями и опытом, сколько за знакомствами. Вживую гораздо легче наладить контакт хотя бы потому, что в онлайне отшить собеседника проще, достаточно его проигнорировать или заблокировать.

Онлайн-встреча же как раз для тех, кто пришел за информацией. Знакомиться там сложнее – нужно будет писать в лички присутствующим, искать их в соцсетях, добавлять в друзья и прочее. Зато по части наполнения опытом и знаниями такие встречи гораздо лучше. Информация там концентрирована. Однако, здесь очень важна техническая подготовка. На онлайн-ивенте проблемы со звуковой техникой или нестабильное соединение – провал выступления. А гарантировать, что сбоев не будет ни у кого из выступающих, не может никто.

Преимущества офлайн мероприятий

Легче знакомиться с потенциальными партнерами и клиентами.
Живое общение, непосредственный контакт участников между собой.
Нет зависимости от техники, а технические проблемы редки.
Есть возможность передохнуть и пообщаться на отвлеченные темы.

Как готовится офлайн конференция?

Чтобы сделать ивент достойным, организацию нужно начинать сильно заранее. Например, за год. Вот несколько принципов, которые используются при организации офлайн-мероприятий:

Изучаем аудиторию и ее потребности
Для этого мы используем GoogleAnalytics. Чем лучше и чем раньше будет сделан анализ, тем больше людей придет на событие и тем интересней им будет.
Ищем партнеров
Их нужно искать минимум за полгода до ивента. С некоторыми можно договориться на бартерной основе – это позволит сильно сэкономить.
Находим спикеров
Для мелкого или среднего мероприятия 10 выступающих – в самый раз.
Находим 1 хедлайнера
Это топовый специалист, ради которого потянется публика. Со многими можно нормально договориться, без заоблачных гонораров, главное – быть адекватным.
Определяемся с тематикой
Утвердив темы выступлений и согласовав ее со спикерами, важно не менять их, если вдруг показалось, что она «не фонтан». Это только ухудшит репутацию.

Заказать организацию офлайн мероприятий

Если вы захотели организовать бизнес-ивент, не обязательно страдать самому. Поручите это специалистам и разгрузите себя и своих сотрудников. Одна из специализаций нашей компании – организация и сопровождение офлайн мероприятий. Мы делаем события под ключ в Москве, Московской области и в других регионах России. Просто оставьте заявку и сообщите нужную тематику нам. А мы проанализируем аудиторию, подберем спикеров и хедлайнеров, найдем помещение и продумаем программу мероприятия, запустим рекламу, создадим и напечатаем полиграфию – вам останется только прислать представителя вашей фирмы или приехать самому.

Оставить заявку