Для повышения качества обслуживания данный сайт использует cookie
OK

Услуги по организации конференций онлайн. Сопровождение конференции

Организация онлайн конференции подразумевает под собой собрание участников, спикеров и слушателей, настройка общения и выступлений, а также техническое сопровождение конференции. Для выполнения комплекса этих мероприятий выделяются менеджеры с практическим опытом работы организации конференций, которые работают в штате агентства 9WRiTER. Организация онлайн конференции происходит полностью на удаленной основе.

Как технически выглядит онлайн конференция?

коммерческое продвижение
Успешное коммерческое продвижение
Помимо передачи изображения и звука онлайн конференции имеют широкий функционал. Пользователи могут:

  • организовать текстовый или голосовой чат;
    проводить тестирования и опросы;
  • поиск спикеров для выступлений, докладчиков или экспертов
  • открывать доступ к облачному хранилищу с практичным интерфейсом и каталогом;
  • выбирать способ подключения собеседника – через персональную или общую ссылки-приглашения, добавлением адреса электронной почты;
  • создавать виртуальные комнаты и доски;
  • обезопасить мероприятия путем установки пароля.

Виды онлайн конференций

Отталкиваясь от функционала и области применения интернет связи, выделяют следующие виды онлайн конференций:
Стандартная конференция
Сетевая встреча двух собеседников или целой группы людей.
Виртуальное присутствие
Имитация образов участников в виртуальном помещении. Присутствующие видят друг друга и могут общаться как сразу со всеми, так и лично, используя переговорные каналы связи.
Селекторная онлайн конференция
Встреча с ограничением по возможности высказываться. Практична для совещаний с докладами и отчетностью: организатор управляет микрофонами участников, определяя очередность выступления и не давая собеседникам перебивать друг друга.
Вебинары
Вебинары подразумевают докладчика, передающего изображение и звук, и группу с выключенными звуком и веб или фронтальными камерами. Для общения с выступающим сеанс связи дополняется чатом спикеров.
Онлайн уроки
Уроки дают учащимся возможность видеть и слышать учителя/преподавателя, но лишь слышать своих одноклассников/одногруппников.
Сферы применения
Организация онлайн конференций широко распространена в бизнесе, работе государственных, медицинских, научных и образовательных учреждений, личной жизни. С помощью сеансов интернет связи предоставляется возможность проводить без физического посещения места встречи:

  • совещания;
  • планерки;
  • презентации товаров;
  • переговоры;
  • собеседования;
  • собрания;
  • уроки и лекции.
Вне зависимости от рода деятельности, типа продукции или услуг онлайн конференции становятся оптимальным решением и для организаторов, и для участников.

Преимущества видеоконференций

видеосвязь
Простота
Отсутствуют многочисленные требования к сеансам видеосвязи.
экономия средств
Экономия средств
Нет потребности тратить ресурсы для организации командировки сотрудника в другой город для присутствия на встрече.
экономия времени
Экономия времени
Сокращение времени на путь от дома до места мероприятия или работы. Данный момент также проявляет себя в уменьшении количества опаздывающих.
количество участников
Количество участников
«Вместительность» конференций достигает значения в 6-9 тысяч человек без лишних расходов и потери продуктивности, что практически невозможно при организации оффлайн встреч.
условия работы
Комфортные условия работы
Возможность работы дома в более комфортных условиях.
запись встречи
Запись встречи с функциями паузы
Файл сохраняется и остается доступным для дальнейшего использования.

Где заказать организацию онлайн конференции? Агентство 9WRiTER

онлайн конференции
Организация онлайн конференций
Качественная подготовка мероприятия является гарантом успешности и продуктивности встречи. Помимо выбора платформы или приложения для сеанса связи необходимо обозначить задачи и цели, которые должны быть решены и достигнуты в процессе конференции.

Следующим этапом подготовки выступает создание текста последовательного и структурированного выступления и презентации, которая поможет поставить акцент на важные моменты. Также рекомендуется ознакомиться с функционалом, если в программе присутствует рассылка файлов и демонстрация рабочего стола.
Не следует забывать о вероятности технических неисправностей и ошибок, проблем с оборудованием или интернет соединением у участников. Стоит позаботиться о присутствии помощника, который будет обеспечивать сопровождение онлайн конференции: отвечать на вопросы присутствующих, помогать при технических неисправностях, контролировать качество изображения для стабильной демонстрации.

Сотрудничество с 9writer

Агентство 9writer.ru предлагает услуги организации онлайн конференции под ключ на различные тематики. Специалисты разрабатывают план интернет-встречи, находят спикеров, слушателей, подготавливают демонстрационные и информационные материалы, подбирают оптимальные платформы или программы, обеспечивают сопровождение во время сеанса. Оставьте заявку, чтобы заказать организацию онлайн конференции!