Для повышения качества обслуживания данный сайт использует cookie
OK

Услуги по организации конференций онлайн. Сопровождение конференции

Организация онлайн конференции подразумевает под собой собрание участников, спикеров и слушателей, настройка общения и выступлений, а также техническое сопровождение конференции. Для выполнения комплекса этих мероприятий выделяются менеджеры с практическим опытом работы организации конференций, которые работают в штате агентства 9WRiTER. Организация онлайн конференции происходит полностью на удаленной основе.

Как технически выглядит онлайн конференция?

коммерческое продвижение
Успешное коммерческое продвижение
Помимо передачи изображения и звука онлайн конференции имеют широкий функционал. Пользователи могут:

  • организовать текстовый или голосовой чат;
    проводить тестирования и опросы;
  • поиск спикеров для выступлений, докладчиков или экспертов
  • открывать доступ к облачному хранилищу с практичным интерфейсом и каталогом;
  • выбирать способ подключения собеседника – через персональную или общую ссылки-приглашения, добавлением адреса электронной почты;
  • создавать виртуальные комнаты и доски;
  • обезопасить мероприятия путем установки пароля.

Виды онлайн конференций

Отталкиваясь от функционала и области применения интернет связи, выделяют следующие виды онлайн конференций:
Стандартная конференция
Сетевая встреча двух собеседников или целой группы людей.
Виртуальное присутствие
Имитация образов участников в виртуальном помещении. Присутствующие видят друг друга и могут общаться как сразу со всеми, так и лично, используя переговорные каналы связи.
Селекторная онлайн конференция
Встреча с ограничением по возможности высказываться. Практична для совещаний с докладами и отчетностью: организатор управляет микрофонами участников, определяя очередность выступления и не давая собеседникам перебивать друг друга.

Похожие услуги 9WRiTER

Заказать спикера
Расскажем, как выбрать профессионального спикера для конференции.
Заказать онлайн мероприятие
Рассказываем особенности организации онлайн мероприятий.
Вебинары
Вебинары подразумевают докладчика, передающего изображение и звук, и группу с выключенными звуком и веб или фронтальными камерами. Для общения с выступающим сеанс связи дополняется чатом спикеров.
Онлайн уроки
Уроки дают учащимся возможность видеть и слышать учителя/преподавателя, но лишь слышать своих одноклассников/одногруппников.
Сферы применения
Организация онлайн конференций широко распространена в бизнесе, работе государственных, медицинских, научных и образовательных учреждений, личной жизни. С помощью сеансов интернет связи предоставляется возможность проводить без физического посещения места встречи:

  • совещания;
  • планерки;
  • презентации товаров;
  • переговоры;
  • собеседования;
  • собрания;
  • уроки и лекции.
Вне зависимости от рода деятельности, типа продукции или услуг онлайн конференции становятся оптимальным решением и для организаторов, и для участников.

Преимущества видеоконференций

  • видеосвязь
    Простота
    Отсутствуют многочисленные требования к сеансам видеосвязи.
  • экономия средств
    Экономия средств
    Нет потребности тратить ресурсы для организации командировки сотрудника в другой город для присутствия на встрече.
  • экономия времени
    Экономия времени
    Сокращение времени на путь от дома до места мероприятия или работы. Данный момент также проявляет себя в уменьшении количества опаздывающих.
  • количество участников
    Количество участников
    «Вместительность» конференций достигает значения в 6-9 тысяч человек без лишних расходов и потери продуктивности, что практически невозможно при организации оффлайн встреч.
  • условия работы
    Комфортные условия работы
    Возможность работы дома в более комфортных условиях.
  • запись встречи
    Запись встречи с функциями паузы
    Файл сохраняется и остается доступным для дальнейшего использования.

Где заказать организацию онлайн конференции? Агентство 9WRiTER

онлайн конференции
Организация онлайн конференций
Качественная подготовка мероприятия является гарантом успешности и продуктивности встречи. Помимо выбора платформы или приложения для сеанса связи необходимо обозначить задачи и цели, которые должны быть решены и достигнуты в процессе конференции.

Следующим этапом подготовки выступает создание текста последовательного и структурированного выступления и презентации, которая поможет поставить акцент на важные моменты. Также рекомендуется ознакомиться с функционалом, если в программе присутствует рассылка файлов и демонстрация рабочего стола.
Не следует забывать о вероятности технических неисправностей и ошибок, проблем с оборудованием или интернет соединением у участников. Стоит позаботиться о присутствии помощника, который будет обеспечивать сопровождение онлайн конференции: отвечать на вопросы присутствующих, помогать при технических неисправностях, контролировать качество изображения для стабильной демонстрации.

Сотрудничество с 9writer

Агентство 9writer.ru предлагает услуги организации онлайн конференции под ключ на различные тематики. Специалисты разрабатывают план интернет-встречи, находят спикеров, слушателей, подготавливают демонстрационные и информационные материалы, подбирают оптимальные платформы или программы, обеспечивают сопровождение во время сеанса. Оставьте заявку, чтобы заказать организацию онлайн конференции!