Для повышения качества обслуживания данный сайт использует cookie
OK

Онлайн мероприятия: кто заказывает и какие бывают?

Организация онлайн мероприятий подразумевает под собой комплексную работу по подготовке онлайн площадки, плана встречи, работе со спикерами и слушателями. За всю эту подготовку в агентстве 9WRiTER отвечают ивент менеджеры.

онлайн мероприятия
Организация онлайн мероприятий
Онлайн мероприятия из креативных новшеств, призванных разнообразить деловые, развлекательные и демонстрационные мероприятия, стали настоящей необходимостью — во многом на это повлиял переход на удаленную работу. Онлайн мероприятия стали настоящей необходимостью, ставшей основным условием для стабильной и продуктивной работы.

Отметим, что карантинные ограничения не спровоцировали, а значительно ускорили перестройку работы компаний и организаций на дистанционный режим работы.

Виды онлайн мероприятий

1
Деловые
Чаты спикеров, форумы, семинары, конференции, бизнес-завтраки, пленарные дискуссии, планерки, брифинги, телемосты, интернет-встречи.
2
Развлекательные
Тимбилдинги, кулинарные поединки, корпоративные праздники, мастер-классы, игры, квесты.
3
Демонстрационные
Концерты, выставки, презентации, церемонии открытия/закрытия, церемонии награждения.
Кто заказывает услуги организации онлайн мероприятий:
  • Образовательные учреждения.
  • Государственные организации.
  • Предприятия.
  • Частные компании.
  • Редакции.
  • Некоммерческие организации.
  • Городские, региональные администрации.

Что нужно для проведения онлайн мероприятия

Чтобы интернет-встреча прошло так, как и было задумано, а участники не испытывали дискомфорт, нужно уделить время и силы на предварительную подготовку брифинга, конференции, тимбилдинга или выставки в онлайн формате. Для успешного проведения онлайн мероприятия нужны:
Высокоскоростной интернет
Бесперебойная связь обеспечивается хорошим интернет-соединением (при этом важно, чтобы хороший интернет был не только у транслирующей стороны, но и у пользователей-участников мероприятия).
Качественные видео и аудиоаппаратура
Качественная видеосвязь, голосовой чат и приятная глазу картинка значительно повышают комфорт от проводимого мероприятия. Также важно позаботиться и о качестве используемых микрофонов.
Сценарий мероприятия
При подготовке сценария важно учесть время мероприятия, прописать перерывы, а также продумать варианты действий на случай возникновения форс-мажорных ситуаций. В частности, что делать, если один или несколько участников отключаться от трансляции, каким способом с ними получится связаться и т.д.
Организационная работа
Организационная работа со спикерами, экспертами, слушателями.

Преимущества онлайн мероприятий

онлайн встречи
Преимущества онлайн мероприятий
Онлайн мероприятия, проводимые в интернете, имеют ряд неоспоримых преимуществ:

  • Удобство — онлайн мероприятия можно проводить среди большого количества людей, вне зависимости от их месторасположения.
  • Технологичность — при проведении различных мероприятий онлайн формата открывается возможность использования аудиовизуальных средств представления информации.

Чтобы онлайн мероприятие в интернете решило поставленные перед ним задачи, оно должно быть организовано профессионалами.

Где заказать услуги по подготовке онлайн мероприятия?

При проведении онлайн мероприятий нужно учитывать множество факторов — техническая организация, подготовка сценария расписания, проработка действий на случай форс-мажора. Чтобы все прошло хорошо — эту работу нужно доверить профессионалам. Обратившись в агентство копирайтинга 9writer вы можете заказать организацию своего онлайн мероприятия под ключ. Наши специалисты занимаются организацией, проведением и сопровождением онлайн мероприятий, за счет чего вы можете быть уверены в том, что все пройдет как надо. Хотите идеальное онлайн мероприятие — доверьте его проведение профессионалам. Обращайтесь в 9writer.