Для повышения качества обслуживания данный сайт использует cookie
OK

Освещение мероприятий в прессе
через агентство 9WRiTER

Освещение мероприятия в СМИ и прессе - эффективный способ не только оповестить о нем максимальную аудиторию, но и привлечь внимание потенциальных спонсоров и «соучастников».

Основные инструменты пиарщиков

В распоряжении оказывается сразу несколько пиар-площадок : печатный вариант издания, соцсети и официальный сайт СМИ. У пиарщиков есть множество инструментов, позволяющих выстроить взаимовыгодный диалог с журналистами. Условно их можно разделить на две категории:
Очные
Пресс-конференция, брифинг, пресс-тур и пресс-ланч. Все мероприятия представляют собой очную презентацию мероприятия или производства представителям СМИ. Как правило, во время брифа журналисты могут лично познакомиться с производственными площадками, задать уточняющие вопросы и выстроить контакт с пресс-секретарем или представителем PR-агентства.
Заочные
Пресс-релиз и пост-релиз - основные способы удаленной коммуникации с представителями средств массовой информации. Грамотная подача материала позволяет журналисту составить представление о предстоящем или прошедшем событии и мотивировать его к дальнейшей раскрутке темы. Кроме того, релизы, фактически, являются «скелетом» будущей публикации. В них Вы можете сделать акцент на нюансах, которые считаете основополагающими и обязательными к публикации.

Как выбрать формат взаимодействия с прессой?

Выбор формата освещения новостей о мероприятиях, акциях напрямую зависит от изданий, на страницах и сайтах которых Вы хотите заявить о себе.
Очная
Пресс-конференции и брифинги позволяют выстроить прямой контакт с представителями прессы, но значительно ограничивают охват. Как правило, в подобных мероприятиях могут принять участие только местные СМИ. Для федеральных журналистов требуется значимая в формате страны повестка и, в некоторых случаях, трансфер к месту встречи.
Заочная
Пресс-релиз и пост-релиз обеспечивают максимальный охват изданий. Для того, чтобы заявить о себе, достаточно выслать на официальный e-mail СМИ письмо с пресс-релизом. Как правило, этого достаточно для того, чтобы получить пиар-площадку на сайте издания и в соцсетях. Если же мероприятие соответствует теме номера, можно рассчитывать и на публикацию в печатном варианте СМИ.

Релиз: емко о главном

Цель пресс-релиза или пост-релиза - максимально емко рассказать и осветить событие. Правильно расставленные смысловые акценты вызовут интерес у представителей СМИ и помогут донести информацию до широкого круга лиц. В создании релиза можно выделить несколько ключевых этапов:
Выбор СМИ
Размещение информации о событии напрямую зависит от соответствия тематики мероприятия и направленности издания. Если речь идет о пресс-релизе, лучше ориентироваться на местные общественно-политические СМИ, а пост-релиз уместнее разместить в профильных и федеральных газетах и порталах.
Выбор цели
В основе продуктивного пресс-релиза - целеполагание. На кого он ориентирован? Какие цели призван решить? В зависимости от целеполагания аудиторию охвата можно разделить на три группы: инвесторы, компаньоны, потенциальные участники.
Особенности создания релиза
Релиз для СМИ - не реклама. Текст, изобилующий хвалебными дифирамбами и упоминаниями компании-устроителя, обречен на провал. В лучшем случае представители СМИ предложат размещение на коммерческой основе, а в худшем - письмо отправится в «Спам».

Стилистика пресс-релиза должна быть максимально понятной. Короткие и емкие предложения быстро донесут суть происходящего до любой аудитории. Особенно это актуально для узкопрофильных мероприятий. Терминологию и аббревиатуру необходимо максимально расшифровывать. Это облегчит работу журналистам, адаптирующие релиз, и читателям. Отвечая на вопрос «кто» нет необходимости перечислять всех спикеров и гостей. Несколько известных фамилий и перечень основных вопросов, формирующих повестку, обеспечат дочитываемость и раскроют вектор события.
Создание
Релиз - не монография или историческая справка. В тексте должна быть раскрыта новостная повестка. Релиз, который поможет осветить мероприятие в СМИ, должен отвечать на четыре основных вопроса: что, где, когда, кто. Общую информацию о компании и организации можно вынести в бэкграунд.
Периодичность
Переиначивая известную поговорку на лад пиарщиков можно смело сказать: одним релизом сыт не будешь. Повысить узнаваемость бренда, привлечь компаньонов и инвесторов можно только с помощью постоянного напоминания о себе. Да и изданию комфортнее работать с постоянными ньюсмейкерами.

Где заказать освещение событий и мероприятий?

Заказать пресс-релизы и пост-релизы, которые помогут осветить события в СМИ, журналах и газетах можно в агентстве 9writer.
Опытные пиарщики разработают концепт, помогут с выбором издания, написанием пресс-релиза и построении диалога с представителями СМИ. Агентство 9writer - проводник между СМИ и бизнесом. Оставляйте заявку на сайте и мы свяжемся с вами.