Для повышения качества обслуживания данный сайт использует cookie
OK

Организация ивент-мероприятий от агентства 9WRiTER

Организация ивент-мероприятий - многопрофильная работа. Для ее успешного выполнения подключаются ивент-специалисты, которые работают со спикерами, гостями, слушателями, занимаются маркетинговой составляющей.
ивент мероприятия под ключ
Организация ивент-мероприятий
За два прошедших пандемийных года многие уже забыли, что для успешного продвижения продукта мало хорошо настроенной рекламы в соцсетях и поисковиках.

Ведь необходимо не только найти ЦА и дать им информацию, а повысить репутацию бренда и компании. Для этого идеально подходят ивент-мероприятия. Что это за события, для чего они нужны и как заказать организацию ивент-мероприятия - об этом мы и поговорим ниже.

Что такое ивент-мероприятия и какому бизнесу они подходят?

ивент мероприятие E3
Выставка E3
Английское слово "event" (которое обычно переводится как "событие") в данном случае обозначает любые онлайн и оффлайн мероприятия, которые организуются какой-либо компанией в рекламных целях. Они могут быть разными по направленности (B2B, B2C, совмещенные), формату (конференция, фестиваль, тренинг) и бюджету, но цель у них одна - привлечь аудиторию и повысить репутацию бренда.

Иногда в организации ивент-мероприятия участвует сразу несколько компаний, которые презентуют там свои продукты. Ярчайший пример - выставка E3, на которой видеоигровые разработчики и издатели презентуют свои проекты, делают анонсы и показывают уже готовые продукты. Это громкий инфоповод, который притягивает внимание покупателей и СМИ.
Ивент-мероприятия - маркетинговый инструмент, который в основном применяет крупный и средний бизнес. Малым предпринимателям обычно заниматься их организацией невыгодно: слишком велики расходы. Впрочем, небольшой мастер-класс (если позволяет формат вашего бизнеса) можно устроить и самостоятельно.
Какие есть виды ивент-событий, чем они отличаются и что важно помнить при подготовке?
Прежде всего, как мы уже упоминали, ивент-мероприятия могут быть разной направленности. B2B-ивенты обычно небольшие и закрытые, например деловые встречи конкурентов или собрание "лидеров-мнения". Здесь важно произвести впечатления на партнеров, поделиться идеями про ситуацию на рынке.

B2C-ивенты доступны всем или большому числу людей - на них обычно продаются билеты, устраиваются сторонние активности. Для таких мероприятий важен размах и освещение в СМИ, т. к. именно их заметки и статьи по итогам мероприятия формируют репутацию бренда и самого ивента.

Классические типы ивент-мероприятий

Презентация продукта
Обычно используется большими компаниями для анонсов и подробном рассказе о товарах, которые вскоре появятся на рынке. Для этого ивента важен хороший спикер, высокий уровень организации и опытная команда, которая подготовит грамотную презентацию товара.
Пресс-конференция
Относительно редкий формат, в котором представители СМИ могут задавать любые вопросы уполномоченному лицу компании (иногда - даже руководителю). Крайне сложный вид мероприятий, при успехи которого узнаваемость бренда и его репутация резко вырастают.
Концерты/фестивали
Могут быть напрямую не связаны с компанией, но благодаря фирменным знакам и упоминаниям спонсора продвигать продукты. Крайне дорогостоящий и сложный ивент, для организации которого точно понадобится сторонний подрядчик.
Мастер-классы и тренинги
Самый популярный и незатратный формат. Необходим только грамотный, интересующий вашу целевую аудиторию спикер и оффлайн-площадка. К сожалению, в сегодняшних ограничениях подобные ивенты проводятся онлайн, что снижает их эффект.
Кстати, поговорим об онлайн-мероприятиях отдельно - у них есть свои особенности. Нельзя просто загнать аудиторию в Zoom или YouTube, подобный формат не очень интересен. В онлайне важен постоянный "подогрев" зрителей/слушателей, разнородные активности и хорошее продвижение (онлайн-ивенты привлекают меньше внимания СМИ).

Как правильно подготовить и провести ивент-мероприятие?

Главное сразу настроиться, что подготовка подобного события - трудное и затратное дело. Необходим опытный менеджер и хорошая команда технических специалистов, чтобы ивент принес практическую пользу. Представленный ниже план таких мероприятий примерный, т. к. каждый подобный ивент нужно продумывать индивидуально:
1
Планирование и предварительная подготовка
Необходимо определить бюджет, вид мероприятия и наметить несколько площадок, на которых его можно провести. Главное - необходимо четко прописать концепцию: для чего организуется ивент, чем он отличается от других и какую пользу принесет участникам.

2
Работа с техническими аспектами
На этом этапе детально продумывается план и расписание мероприятия, ведутся переговоры со спикерами и площадками, додумываются последние детали. Не забудьте завести и раскрутить отдельные соцсети для ивента, которые будут привлекать посетителей.
3
Анонс и раскрутка ивента
Обычно в этот момент о событии узнает ваша аудитория (если, конечно, мы говорим про B2C-ивент). Постарайтесь заинтересовать будущих участников подробностями, но оставьте пару "приятных сюрпризов". Если вход на ивент платный - продумайте цену билета, она должна соответствовать возможностями вашей ЦА.
4
Последние приготовления и проведение
В идеальной ситуации необходимо сделать "прогон" программы (запросить у спикеров план выступлений, проверить расписание ивента, доступность транспорта для участников). Скорее всего в последний момент будут определенные "форс-мажоры" - будьте к этому готовы.
5
Последующая работа
В идеале разошлите по всем СМИ пресс-релизы и ведите прямую трансляцию (если мероприятие состоялось в оффлайне). Соцсети также пригодятся - в них можно сообщать новости о презентованных продуктах или дату следующего вашего ивента.

Где заказать организацию ивента под ключ?

Как вы уже поняли, этот маркетинговый инструмент требует много затрат и труда - поэтому доверять организацию ивентов стоит только опытным командам, которые смогут тщательно подготовиться и не уронят репутацию вашей компании. Агентство 9WRiTER предлагает вам свои услуги в организации ивентов самой разной направленности. Мы уже не раз проводили различные мероприятия на высоком уровне и предоставляем комплексные услуги по организации, рекламе и проведению ивент-мероприятий. Прямо сейчас оставляйте заявку - и наш менеджер ответит на любые ваши вопросы в течение 24 часов.